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2009.05.16

[Mail]失礼にならないメール文の書き方 その3

失礼にならないメール文の書き方。その2の続きです。

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メールの返信は早いほうが好ましいかもしれませんが、相手の文章をよく読んでから返信しましょう。
一度読んだだけでは、相手の本当の真意を汲み取る事ができない場合もあるからです。
じっくりと何度も読み返し、どういう風に返答するのがベストか考えましょう。

たとえば、

この前はご馳走さまでした。とっても美味しいお店でした。
雰囲気もよくて、洒落てましたね^^
ああいうお店、いっぱい知ってるなら教えてくださいね

というメールが来たとしたら、

喜んでもらえて、よかった。美味しいお店なら、まだ知ってるから幾つか教えるよ

と返すのは好ましくないと思います。
少なくとも、相手は自分に好意をもってメール送信してることが、遠まわしになにかを伝えてる可能性があります。

喜んでもらえて、よかった。
美味しいお店ならまだ知ってるから、よければ、また一緒に行こうか?多少値が張る店だけど、もちろん私が奢るよ

と返信するのが正解ではないでしょうか。
これによって、自分には再び奢る意思があること、値が張るけれどお金を出す経済的な逞しさをアピールすることができます。
とはいえ、社交辞令で相手が送信しているケースもあるので注意が必要です。

長い付き合いの友人なら前者の返信でいいかもしれませんが、これから親睦を深める相手や取引先が相手なら、後者のほうが適切だと思います。


心をつかむメール術

著者/訳者:内藤 誼人

出版社:PHP研究所( 2005-09 )

定価:¥ 945

単行本 ( 187 ページ )

ISBN-10 : 4569645712

ISBN-13 : 9784569645711


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投稿者:霧人 |  管理者 : 霧人

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