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2011 年 4 月 11 日

[Work]知っておきたいメモ活用術とツール

仕事ができる人は概してメモの取り方がうまいと思います。
そこで、メモ活用のコツとツールを紹介してます。



知っておきたいメモ活用術



簡略にわかりやすく


メモなのに、文章としてダラダラと書く必要はありません。簡略にわかりやすくするように心がけましょう。
略語を用いる、矢印を用いるなどによって簡略化できます。
たとえば、午前11時から午後2時まで営業の外回りといった事実を書き込む場合、1100→1400 outといったようにします。
数字は時間、矢印はからまでの略、outは営業してきますの略です。

図示する


簡単な図で表現するのも有効でしょう。
グループを円で囲ったり、線で関係性を示すなどして俯瞰的にみやすいようにします。

余白を作る


メモはなるべく、ひとつの会議あるいは一日のスケジュールなどにはページのどこかに余白を設けておきましょう。
あとで何か追記することや、読み返して補足する場合があるからです。

キレイにしなくていい


綺麗に書こうとすると、必要な部分を聞き逃したり、考えや疑問点を忘れてしまうことがあります。
自分で認知できればいいので、キレイさよりも効率的なメモをとりましょう。

メモツール



lino
メモを共有できるオンライン付箋サービス。
ブラウザだけではなく、iPhoneやiPadからも利用が可能。

One Page Per Day
チラシの裏のように何でもガシガシ書ける白紙(白いページ)が使えるWebサービス。
一日の計画、メモ、色々な使い方ができます。GoogleアカウントもしくはTwitterアカウントをもっていれば利用できます。

透明な付箋 WtLabel
背景の透明化や文字の装飾ができる付箋紙ソフト。
タイマーやウィンドウ設定機能などがあり、自分好みにカスタマイズして、デスクトップ画面上で邪魔にならないようにできる。

それ以外にも、Evernoteがお勧めです。



この記事は知っておきたいメモの活用を再編集したものです。



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この記事を書いた人

村田霧人

投稿者の Twitter: @olivesystem

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